近年、広告や案内表示、業務効率化など、さまざまなシーンで活用が進むデジタルサイネージ。
導入を検討しているものの、
「何から始めればいいのかわからない」
「どんな手順で進めるべきか不安」
と感じている担当者も多いのではないでしょうか。
本記事では、デジタルサイネージの導入に必要なステップを6段階に分けてわかりやすく解説します。
設置目的の整理から、現地調査、見積もり依頼、そして運用開始まで、実際の導入プロセスに沿って、検討段階で押さえておくべきポイントも紹介します。
デジタルサイネージ導入までの6ステップ
デジタルサイネージを導入する際には、目的や設置環境に合わせた適切な準備が重要です。
ここでは導入までの一連の流れを、6つのステップに分けて紹介します。
ステップ1｜設置目的を明確にする
最初に行うべきことは、サイネージを導入する目的を明確にすることです。
たとえば「店舗集客の強化」「館内案内の効率化」「広告収入の確保」など、用途によって選ぶ機種やコンテンツ内容が大きく異なります。
目的を曖昧なまま進めると、効果を実感できないまま費用だけがかかってしまう可能性があります。
ステップ2｜設置場所の環境確認・現地調査をする
次に、設置予定の場所の環境をチェックします。
屋内・屋外の違いや照明条件、視認性、電源やネットワークの有無など、現地での調査が欠かせません。設置可能なスペースのサイズや人の流れなどを把握することで、最適な機種選定にもつながります。
ステップ3｜導入機種を選定する
調査結果をもとに、必要な機能や表示サイズに応じた機種を選定します。
スタンドタイプや壁掛け、天吊り、大型ビジョンなど、形状やサイズは多種多様です。
防塵・防水仕様、輝度の高い屋外向けモデルなど、設置環境に対応したスペックも考慮しましょう。
ステップ4｜見積もり依頼する
導入機種や設置条件がある程度固まったら、複数社に見積もりを依頼しましょう。
機材費だけでなく、設置工事費や保守費用、コンテンツ制作費、配信システム利用料などもトータルで比較することが重要です。
ステップ5｜発注する
内容と価格に納得できたら、発注手続きを行います。
このタイミングで、納期や施工スケジュール、設置時の立ち会いの有無なども調整しておくとスムーズです。
ステップ6｜設置して運用を開始する
設置完了後は、いよいよコンテンツの配信・運用フェーズに入ります。
実際にサイネージを運用しながら、表示内容の改善や効果測定を行い、継続的な最適化を進めていきましょう。
デジタルサイネージの導入を検討する前に確認すべきポイント
導入を成功させるには、前提条件をしっかり整理することが欠かせません。
以下の3つの視点をもとに、準備段階での検討を深めておきましょう。
Point1. 導入の目的を明確にする
サイネージ導入の目的は、「集客の強化」「施設案内の効率化」「業務改善」など多岐にわたります。
目的が不明確なまま機材を選んでしまうと、想定した効果を得られず費用対効果が低下してしまう恐れもあるでしょう。このように、利用シーンとゴールを明文化しておくことが大切です。
Point2. 設置場所やターゲットを想定する
デジタルサイネージは、設置する場所によって適したサイズや明るさ、視認角度、機能が変わります。
たとえば明るい窓際や屋外なら高輝度モニターが必要になり、壁掛けかスタンドか、または天吊りかなど設置方法も検討が必要です。
さらに、見る人が誰かによってもコンテンツの表現方法や言語、視認距離などの設計も左右されるため、早い段階でターゲット像を固めておくことも重要です。
Point3.必要な機能や表示コンテンツを整理する
サイネージは単なるディスプレイではなく、表示するコンテンツの種類や更新頻度に応じた機能選定が重要です。
静止画か動画か、スケジュール配信が必要か、タッチパネル操作が必要か、スマホとの連携機能がいるかなど、目的に応じた要件を整理しておきましょう。
まとめ
デジタルサイネージは、設置場所や目的に合わせた導入が大切です。
ただし、その導入にはステップごとに押さえるべきポイントが数多く存在し、目的が曖昧なまま導入してしまうと期待した成果を得られないこともあるでしょう。
本記事で紹介したように、「導入目的の明確化」から始まり、「実際の運用開始」まで、段階的にチェックしながら進めていくことが成功の秘訣です。
すでに設置後のイメージがある方も、これから検討する方も、まずは信頼できるサイネージ業者に相談して、情報収集から始めてみましょう。
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