独自のニーズに合わせたデジタルサイネージを導入することで、より効果的な情報伝達や広告展開が可能になるため、デジタルサイネージのカスタマイズや特注作成は需要が高まっています。
しかし、デジタルサイネージのカスタマイズ・特注には、いくつかの注意点や知っておくべき手順があります。
本記事では、デジタルサイネージをカスタマイズできるのかという疑問に答えるとともに、特注で依頼する際の流れや注意点について詳しく解説します。
デジタルサイネージはカスタマイズで作成できる？
デジタルサイネージはカスタマイズで作成できます。
その理由は、デジタルサイネージが柔軟性の高い情報発信ツールだからです。
カスタマイズ・特注のデジタルサイネージを作成することで、以下のようなメリットがあります。
- 企業や店舗のブランドイメージに合わせたデザイン
- 特定の用途や設置場所に最適化された機能
- 独自のコンテンツ管理システムの導入
デジタルサイネージのカスタマイズ・特注は、専門業者に依頼することで、より効果的な情報発信ツールを作成できます。
デジタルサイネージを特注で依頼する場合の流れ
デジタルサイネージを特注で依頼する場合、一般的な流れがあります。
依頼する場合は以下の流れをしっかりと押さえておきましょう。
使用目的を決める
デジタルサイネージのカスタマイズ・特注を依頼する際、まず使用目的をはっきりさせることが大切です。
なぜなら、目的によって最適な仕様や機能が変わってくるからです。
使用目的を決める際には、以下のポイントを考慮するとよいでしょう。
- 設置場所（屋内か屋外か）
- ターゲット層（年齢、性別、職業など）
- 表示したい情報の種類（広告、案内、リアルタイム情報など）
- 期待する効果（集客、ブランディング、情報提供など）
使用目的が明確になれば、それに合わせてデジタルサイネージの仕様を決めていくことができます。
例えば、屋外で使用する場合は 防水・防塵機能 が必要になりますし、タッチパネル機能を付けるかどうかも検討事項の一つです。
最適な種類を決める
デジタルサイネージをカスタマイズ・特注で作成する際、最適な種類を選ぶことが重要です。
これは、使用目的や設置場所によって最適な種類が異なるからです。
デジタルサイネージはコンテンツ再生方法によって以下の2種類に大別できます。
- スタンドアロン型
- ネットワーク型
スタンドアロン型では、サイネージに直接コンテンツをインストールするため、常時ネットワークに接続する必要がありません。
そのため、インターネット環境が整っていない場所でも利用できるというメリットがあります。
ネットワーク型のデジタルサイネージは、複数の端末をネットワークで接続して一括管理できるシステムです。
この方式では、中央のサーバーから各端末に対して遠隔で情報を配信し、コントロールすることができます。
2種類についてより詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。
要件定義を行う
デジタルサイネージのカスタマイズ・特注を依頼する際、要件定義は非常に重要なステップです。
要件定義をしっかりと行わないと完成後にイメージと違った製品が納品されてしまう可能性があります。
要件定義では、以下の項目を明確にする必要があります。
- 表示内容（静止画、動画、テキストなど）
- 画面サイズと解像度
- 設置場所と環境条件
- 操作方法と更新頻度
- 予算と納期
要件定義を綿密に行うことで、自社にピッタリのデジタルサイネージを作成してもらうことができるでしょう。
発注する
要件定義が完了したら、いよいよ発注の段階に入ります。
発注する際はまず、信頼できる業者を選定することが大切です。
発注後も、進捗状況を定期的に確認することをおすすめします。
予期せぬ問題が発生した場合に、早めの対応が可能になります。
デジタルサイネージを特注で依頼する場合の注意点
デジタルサイネージを特注で依頼する際には、いくつかの重要な注意点があります。
これらを押さえておくことで、スムーズな導入と期待通りの成果を得ることができるでしょう。
柔軟に対応してくれる会社を選ぶ
デジタルサイネージのカスタマイズ・特注を依頼する際、柔軟に対応してくれる会社を選ぶことが重要です。
具体的には、以下のような点で柔軟性が求められます。
- デザインの変更や機能の追加に対応できること
- 納期の調整が可能であること
- 予算に合わせた提案ができること
- トラブル時の迅速な対応が可能であること
会社選びの際は、過去の実績や顧客の声を参考にしたり、直接問い合わせをして対応の柔軟性を確認したりすることをおすすめします。
柔軟な対応ができる会社との協力関係を築くことで、より効果的なデジタルサイネージの導入が可能になるでしょう。
納期をしっかりと確認する
デジタルサイネージのカスタマイズ・特注を依頼する際、納期の確認は非常に重要です。
特に、イベントや新製品発表などの特定の日程に合わせて制作する場合は、納期が遅れると大きな問題になりかねません。
まず、依頼先の会社と綿密に打ち合わせを行い、具体的な納期を設定しましょう。
この際、以下の点に注意が必要です。
- 制作にかかる期間
- 設置や調整にかかる時間
- 予備日の確保
これらの要因を考慮し、余裕を持った納期設定を心がけましょう。
相見積もりを取る
デジタルサイネージのカスタマイズ・特注を依頼する際は、相見積もりを取ることが非常に重要です。複数の業者から見積もりを取ることで、適正価格や各社の特徴を把握できるからです。
相見積もりを取る理由は主に以下の3つがあります。
- 価格の比較ができる
- サービス内容の違いがわかる
- 各社の対応力や専門性を確認できる
具体的には、最低でも3社程度から見積もりを取るのがおすすめです。
その際、同じ条件で見積もりを依頼することが大切です。
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カスタマイズ・特注のデジタルサイネージを検討する際は、柔軟な対応ができる会社を選び、納期の確認や相見積もりを取ることが大切です。
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