デジタルサイネージをオフィスで活用するケースが増えていることをご存知でしょうか？
この記事では、デジタルサイネージをオフィスで活用するメリットを詳しく解説するとともに、効果的な設置場所についてもご紹介します。
オフィス環境の改善を考えている方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。
デジタルサイネージをオフィスで活用するメリット
デジタルサイネージをオフィスで活用するメリットは、情報伝達の効率化、自社PRの強化、そして環境への配慮という3つの側面から説明できます。
情報を効率的に伝達できる
デジタルサイネージをオフィスで活用するメリットの一つとして、情報を効率的に伝達できることが挙げられます。
従来の紙ベースの掲示物と比べて、デジタルサイネージは瞬時に情報を更新できるため、常に最新の情報を従業員に提供することができます。
その理由として、デジタルサイネージはネットワークに接続されているため、管理者がコンテンツを遠隔で操作できることが挙げられます。これにより、急な予定変更やお知らせも迅速に反映させることができるのです。
具体的な例として、以下のような活用方法があります。
- 会議室の空き状況をリアルタイムで表示
- 社内イベントの告知や参加者募集
- 業績や目標達成状況の可視化
- 社員の誕生日や入社記念日のお祝いメッセージ
自社の製品やサービスを効果的にアピールできる
デジタルサイネージをオフィスで活用することで、自社の製品やサービスを効果的にアピールできます。
これは、来訪者や従業員に対して、視覚的に魅力的な方法で情報を提供できるからです。
具体的には、以下のような活用方法があります。
- 製品やサービスの特徴を動画や画像で紹介
- 新製品のリリース情報やキャンペーンの告知
- 顧客の声や事例紹介
- 会社の歴史や実績のタイムライン表示
例えば、受付エリアに設置したデジタルサイネージで、自社製品の使用イメージ動画を流すことで、来訪者の関心を引くことができます。
また、会議室前のディスプレイで、その日のミーティングスケジュールと共に自社サービスの最新情報を表示することで、クライアントへの印象付けにもつながるでしょう。
紙の掲示物を削減できる
デジタルサイネージをオフィスで活用するメリットの一つとして、紙の掲示物を削減できる点が挙げられます。
これは、環境への配慮やコスト削減につながる重要な利点です。
従来の紙ベースの掲示物は、頻繁な更新や大量印刷が必要で、紙資源の無駄遣いやコストの増加を招いていました。
しかし、デジタルサイネージを導入することで、これらの問題を解決できます。
オフィス内で主にデジタルサイネージを設置する場所
デジタルサイネージをオフィスで活用するメリットを最大限に引き出すには、適切な設置場所の選定が重要です。
効果的な情報伝達や従業員へのアピールを実現するため、オフィス内の人の動線や滞留場所を考慮して配置しましょう。
また、デジタルサイネージには大きく分けて以下の3種類が存在します。
- LEDビジョン
- LCD液晶モニター
- 電子ペーパー
LEDビジョンは大型なデジタルサイネージであり、店頭や屋上広告、イベント等で使用するケースが多いため、オフィス内で使用するのには適しません。
オフィス内で使用する場合は、動画を表示したい場合は「LCD液晶モニター」を、静止画で情報を切り替えて表示したい場合は「電子ペーパー」の使用をおすすめします。
執務エリアの入り口
執務エリアの入り口にデジタルサイネージを設置することは、オフィスの効率性と情報伝達を大きく向上させます。
この場所は従業員が毎日必ず通る動線上にあるため、重要な情報を確実に伝える最適なスポットといえるでしょう。
なぜこの場所が効果的なのでしょうか。
それは、従業員が出社時や退社時、また休憩時間などに必ず目にする場所だからです。
朝一番に最新の情報をチェックしたり、帰宅前に明日の予定を確認したりすることができます。
受付
受付にデジタルサイネージを設置することは、オフィスの顔としての役割を果たす上で非常に効果的です。
来訪者に対して、即座に必要な情報を提供できるからです。
その理由として、以下の点が挙げられます。
- 訪問者への案内や歓迎メッセージの表示
- 会社の最新ニュースや製品情報の紹介
- 待ち時間の有効活用
具体例を見てみましょう。
例えば、来客の名前と訪問目的を事前に表示することで、よりパーソナライズされた対応が可能になります。
このように、受付にデジタルサイネージを設置することで、来訪者への印象向上や情報提供の効率化が図れます。
デジタルサイネージをオフィスで活用するメリットは、単なる情報表示にとどまらず、オフィス全体の印象を左右する重要な要素となるのです。
廊下
デジタルサイネージを廊下に設置することで、オフィス内の情報伝達がより効率的になります。
その理由は、廊下が社員の動線上にあり、多くの人の目に触れやすい場所だからです。
具体的には、以下のような活用方法があります。
- 社内イベントや重要な連絡事項の告知
- 部署ごとの業績やKPIの可視化
- 来訪者向けの案内表示
このように、廊下へのデジタルサイネージ設置は、デジタルサイネージをオフィスで活用するメリットを最大限に引き出す方法の一つと言えるでしょう。
食堂
食堂にデジタルサイネージを設置することで、従業員の利便性向上や情報共有の効率化が図れます。
その理由は、リアルタイムでメニューや栄養情報を更新できるからです。
具体的には、以下のような活用方法があります。
- 日替わりメニューの表示
- カロリーや栄養成分の情報提供
- 食材の産地や調理方法の紹介
- 社内イベントや重要なお知らせの掲示
さらに、食堂のデジタルサイネージは、従業員同士のコミュニケーション促進にも役立ちます。
例えば、社内サークルの活動報告や、社員の誕生日祝いなどを表示することで、和やかな雰囲気づくりにも一役買えます。
会議室
デジタルサイネージを会議室に設置することで、会議の効率化と情報共有の促進が期待できます。
その理由として、会議の予定管理や資料の表示が容易になることが挙げられます。
具体的には、以下のような活用方法があります。
- 会議室の予約状況をリアルタイムで表示
- 会議のアジェンダや資料をデジタルで提示
- 遠隔地とのビデオ会議の際に、参加者の情報を表示
このように、会議室にデジタルサイネージを導入することで、情報共有の迅速化と会議の生産性向上が実現できます。
さらに、ペーパーレス化にも貢献するため、環境に配慮した取り組みにもなるでしょう。
また、こちらの画像のように会議室の入り口に設置し、どの部屋が使用中でどの部屋が空室なのかを、視覚的にわかりやすくすることもできます。
こちらのデジタルサイネージは電子ペーパーモニター型であり、コンテンツを切り替える際には、BLUETOOTHで通信を行い、空室、会議中で遠隔操作もできます。
また、画面の切り替え時に微量の電力を消費しますが、切り替わると殆ど電力を使わないのが最大の利点です。
電子ペーパーモニターの街中での使用例につきましては下記記事をご覧ください
工場の製造ライン
工場内の製造ラインにおいてもデジタルサイネージを活用するケースが増えています。
具体的には以下のような活用方法が一般的です。
- 安全性を高めるための注意喚起
- 品質目標の共有
- 作業工程のマニュアル表示
製造ラインにデジタルサイネージを活用することで、安全性をより高めるための注意喚起にも使用できますし、品質目標の共有や慣れていない作業員のためにマニュアルを表示することもできます。
また、電子ペーパーモニターの場合は画面の切り替え時に微量の電力を消費しますが、切り替え後は電力消費がほとんど発生しない点も特徴です。
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